1、格式：函可以从不同角度分类：按性质分，可以分为公函和便函两种。

(资料图)

2、公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

3、便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

4、按发文目的分。

5、函可以分为发函和复函两种。

6、发函即主动提出了公事事项所发出的函。

7、复函则是为回复对方所发出的函。

8、从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

9、函的格式 ：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

10、主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

11、首部。

12、主要包括标题、主送机关两个项目内容。

13、标题。

14、公函的标题一般有两种形式。

15、一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

16、另一种是由事由和文种构成。

17、主送机关。

18、即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

19、正文。

20、其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

21、开头。

22、主要说明发函的缘由。

23、一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

24、复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

25、主体。

26、这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

27、函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

28、无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

29、如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

30、结尾。

31、一般用礼貌性语言向对方提出希望。

32、或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

33、结语。

34、通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

35、如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

36、有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

37、结尾落款。

38、一般包括署名和成文时间两项内容。

39、 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

40、扩展资料：写作要点准确。

41、商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

42、简洁。

43、在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

44、具体。

45、信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

46、礼貌。

47、要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

48、体谅。

49、要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。

50、这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

51、参考资料：联络函-百度百科。

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